行政書士宮腰諒事務所(以下、「当事務所」という。)は,本人の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、本人がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
1.事業者情報
屋 号:行政書士宮腰諒事務所
住 所:福井県大野市南新在家第21号50番地
代表者:宮腰 諒
2.個人情報の取得方法
個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、適法かつ適正な手段により取得します。お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、会社名等・氏名・メールアドレス・電話番号を取得させていただきます。
3.個人情報の利用目的
行政書士業務遂行のため、以下の目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用します。
⑴ お問い合わせ等への対応
⑵ ご依頼に基づく業務の遂行
⑶ 更新時期等のお知らせ送付
⑷ その他情報の提供
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。また、個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当事務所所定の方法によって本人に通知し、加えてホームページ上にも公表するものとします。
4.個人データの共同利用
当事務所は、原則共同利用を行いません。ただし、行政書士業務遂行のため、隣接士業と連携・協力する場合はその限りではありません。
5.個人データの第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑸ 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
ア 第三者への提供を利用目的とすること
イ 第三者に提供される個人データの項目
ウ 第三者への提供の方法
エ 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
オ 本人の求めを受け付ける方法
6.匿名加工情報に関する取扱い
当事務所は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。
⑴ 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
⑵ 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
⑶ 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
⑷ 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
7.保有個人データの開示、訂正
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。
以下の書類を当事務所宛てにご郵送願います。
⑴ 保有個人データ開示等請求書
⑵ 本人確認書類の写し(運転免許証、個人番号カード、在留カード、パスポート等の顔写真付き証明書)
※保有個人データの開示の求めに応じて回答した場合、当事務所では手数料を頂戴しておりません。
〒912-0011
福井県大野市南新在家第21号50番地
行政書士宮腰諒事務所 宮腰諒宛
8.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9.SSL(Secure Socket Layer)について
当事務所のホームページは常時SSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しております。本人が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
10.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定:2024年5月1日
11.免責事項
当事務所ホームページに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当事務所ホームページの情報を用いて行う一切の行為に関して、当事務所は一切の責任を負わないものとします。また、当事務所は、利用者が当事務所ホームページを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
12.著作権・肖像権
当事務所ホームページ内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
13.リンク
当事務所ホームページへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。